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遅ればせながらのご報告

あれから1週間が過ぎようとしていますが。(汗
先週の金曜日に、今年のストフェスに出展される方々への全体説明会を開催しました。
去年は市民文化会館での開催でしたが、今年はアイセル21での開催。
場所を間違えた方もいらっしゃったようで、申し訳ありませんでした。
っていうか、私たち実行委員もうっかりすると間違えそうになってたりして(笑)
施設の利用法上、開会の1時間前からしか準備ができなくて、特にアート部門の受付ではいろいろご迷惑をおかけしました。
段取りがうまくいかない上に、説明もあったりして、7時になってもバタバタしていました。
というのも、今年は3日間開催。
私は初めての経験で、「今年は3日間やったらどうか」という提案があったときには、な~んにも考えずに「さんせーい」と手を上げていました。
だって、3日間もストフェスやったら楽しそうじゃないですか。
実情を知ってる人たちはみな一様に「大変だよ~」と言ってたんですがね。
何が大変だったかっていうと、出展日とブースの組み合わせです。
例年だと2日間開催なので、組み合わせは、3通り。2日とも出展するか、どちらか1日だけの出展にするかです。
だからブースの配置や場所取りもさほど複雑にはならなかったんですね。
ところが今年は、(何度も言いますが)3日間。
ということは、組み合わせが7通りもあるわけですよ。
自分でやりたいと言っておきながら、こんなにややこしいとは、と一瞬くじけそうになりましたface10
場所取りのために順番に並んでくださったアーティストのみなさんもお疲れ様でした。
不手際等ありましたことを深くおわびいたします。
そして、全体説明会に参加できなかったアーティストの方々のブースは、真剣に検討してこちらで決めさせていただきました。
どうぞご了承くださいますよう、お願いいたします。
その出店許可証を含め、全体説明会でお配りした資料は、出席できなかった方々にきちんと郵送いたしますので、到着をお待ちください。
そして、ストフェス当日には、必ずその出店許可証をご持参くださいませ。
まだまだだと思っていたら、もう来月に迫ってきているストフェス。
お天気に恵まれることを今から祈ろうと思っています。

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